{"id":3269,"date":"2015-07-29T14:43:32","date_gmt":"2015-07-29T14:43:32","guid":{"rendered":"http:\/\/www.aquasoft.de\/blog\/hilfe\/?p=3269"},"modified":"2020-03-25T11:27:22","modified_gmt":"2020-03-25T11:27:22","slug":"diashows-archivieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogneu.aquasoft.de\/blog\/hilfe\/diashows-archivieren\/","title":{"rendered":"Diashows richtig archivieren"},"content":{"rendered":"
\"Sicherheitskopien<\/a>

P\u00e4ckchen packen mit dem Archivierungs-Assistenten
Foto: Shutterstock.com\/Anteromite<\/p><\/div>\n

Solch ein dramatischer Hilferuf ereilte den AquaSoft-Support erst k\u00fcrzlich: „Mein Rechner ist abgebrannt – komme ich durch das DiaShow-Programm noch an meine Bilder?“. Immer wieder auch „Aus Versehen wurden Daten von der Festplatte gel\u00f6scht, wie kann ich jetzt meine alten Diashows noch weiterbearbeiten?“ Und, die wesentlich h\u00e4ufiger vorkommende Frage: „Ich m\u00f6chte meine Diashow vom Desktop-PC w\u00e4hrend einer Reise auf dem Laptop weiterbearbeiten, wie gehe ich am besten vor?“<\/p>\n

Denjenigen, die sich ebenfalls diese Fragen stellen, m\u00f6chte ich den Archivierungs-Assistenten der DiaShow ans Herz legen. Nat\u00fcrlich sollte man dessen Dienst in Anspruch nehmen, bevor das Kind den Brunnen gefallen ist und die ganze Arbeit unrettbar verloren ist.<\/p>\n

Was steckt in einer DiaShow?<\/h2>\n

Erstellt man eine Diashow, wird alles in einer ads-Datei, unserer Projektdatei, arrangiert. Darin befinden sich nicht die eigentlichen Dateien, sondern nur Verkn\u00fcpfungen zu Bildern, Videos, Texten und Musik. Diese k\u00f6nnen \u00fcberall auf dem Rechner verstreut liegen. M\u00f6chte man Jahre sp\u00e4ter sein Projekt noch einmal \u00fcberarbeiten oder auf einem anderen Rechner weiterbearbeiten, ben\u00f6tigt man nicht nur die ads-Datei mit den Informationen \u00fcber den Aufbau der Show sondern auch alle Bilder, Videodateien, die Sounds und wom\u00f6glich sogar die speziellen Schriftarten, die nicht auf jedem Rechner installiert sind.<\/p>\n

Es gibt zwei Wege, alle diese Daten vom Rechner zusammen zu sammeln und zu einem P\u00e4ckchen zusammenzuschn\u00fcren.<\/p>\n

Der Archivierungs-Assistent<\/h2>\n

Der Archivierungs-Assistent steht in DiaShow unter > „Assistenten“ > „Projekt archivieren, sch\u00fctzen, weitergeben“ bereit. Er h\u00e4lt zwei Auswahlpunkte bereit.<\/p>\n

\"Auswahl<\/a>

Erstes Auswahlmen\u00fc im Archivierungs-Assistenten<\/p><\/div>\n

Wir konzentrieren uns auf Punkt 1 „Projekt archivieren, weitergeben oder CD\/DVD vorbereiten“. (Nur wer wirklich eine selbststartende CD erstellen m\u00f6chte, mit der eine DiaShow auf dem Computer abspielbar ist, sollte Punkt 2 w\u00e4hlen.)<\/p>\n

Im n\u00e4chsten Auswahlfenster k\u00f6nnen Sie bestimmen, wie Sie ihre Daten „verpackt“ haben m\u00f6chten. Der Speicherort und der Speichername werden ebenfalls hier festgelegt.
\n– Bei „Projekt-Archiv in ein Verzeichnis<\/strong> kopieren“ erhalten Sie einen Ordner.
\n– Bei „Zip-Datei<\/strong> erzeugen“ erhalten Sie eine ZIP-Datei.<\/p>\n

\"Archivierungsassistent<\/a>

Anders verpackt, der Inhalt ist gleich.<\/p><\/div>\n

Einfaches Verzeichnis oder Zip-Datei?<\/h2>\n

Der Unterschied liegt zun\u00e4chst im Aufbau und der Gr\u00f6\u00dfe der Archivierungs-Datei. Die ZIP-Datei<\/strong> ist eine komprimierte Datei und ben\u00f6tigt somit etwas weniger Speicherplatz. Letztlich enth\u00e4lt sie, entpackt man das ZIP, die gleichen Ordner und Dateien. Will man aus DiaShow heraus \u00fcber „\u00d6ffnen“ die ads-Datei aus einem ZIP \u00f6ffnen, muss das ZIP vorher erst entpackt<\/strong> und umkopiert werden. DiaShow kann die ZIP-Datei nicht direkt sehen und selbst entpacken.<\/p>\n

Auch das Speicherverhalten, wenn man einen sp\u00e4teren Stand der Dinge sichern m\u00f6chte, ist unterschiedlich. Wenn Sie beim Archivieren mit der ZIP-Datei<\/strong> arbeiten und keinen neuen Namen<\/strong> vergeben, wird das alte ZIP in G\u00e4nze \u00fcberschrieben<\/strong>. So wird kein unn\u00f6tigter Ballast, wie Bilder, die gar nicht mehr in der Show vorkommen mitgespeichert.<\/p>\n

Beim Archivieren mit Verzeichnis<\/strong> werden neu verwendete Dateien erg\u00e4nzt, wenn kein neuer Name<\/strong> vergeben wird. Bei jedem erneuten Archivieren unter altem Namen wird eine neue ads-Datei in den Archivierungsordner geschrieben. Dies ist von Vorteil<\/strong>, wenn man mehrere Fortschritte<\/strong> seiner Diashow sichern m\u00f6chte.
\nWill man hier „saubere“ Projekt-Archive ohne Ballast, sollte man einen neuen Ordner angeben oder den alten Ordner vor dem neuen Speichern l\u00f6schen.<\/p>\n

Die fertige Archivdatei kann auf einen USB-Stick gezogen werden und ist so immer und \u00fcberall einsatzbereit – so das passende DiaShow-Programm vorhanden ist. Nat\u00fcrlich kann die Archivdatei auch zur Datensicherung auf CD gebrannt werden und an einem sicheren Pl\u00e4tzchen die Zeiten \u00fcberdauern.<\/p>\n

Die DiaShow ist mobil<\/h2>\n

In vielen Haushalten sind zwei Rechner Standard. Viele arbeiten gern auf einem Desktop-PC mit gro\u00dfem Monitor oder gar mehreren Bildschirmen. Auf Mobilit\u00e4t verzichten wollen viele dennoch nicht. Auf Reisen oder f\u00fcr Vortr\u00e4ge soll die DiaShow-Software auf dem Laptop dabei sein. Wir kennen den Wunsch und deshalb gilt: Unsere AquaSoft-Programme d\u00fcrfen Sie mit Ihrer einen Seriennummer<\/strong> ohne weiteres innerhalb Ihres privaten Haushalts auf zwei Rechnern<\/strong> installieren und nutzen. Unterschiedliche Bearbeitungsst\u00e4nde oder fehlende Dateien, wenn man mit seinem DiaShow-Projekt zwischen mehreren Rechnern wechselt, sind dabei kein Problem. Lassen Sie den Archivierung-Assistenten einfach das tun, wozu er programmiert wurde: Archivieren!<\/p>\n

Hilfreiche Links:<\/h2>\n