Archivierung eines Projektes

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Archivierung eines Projektes

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In einer umfangreichen und effektvollen Präsentation steckt oftmals einiges an Zeit, Arbeit und Mühe. Es ist ärgerlich, wenn diese Arbeit verloren geht.
Wenn Sie alle Daten (Bilder, Musik, Videos), die zu Ihrem Projekt gehören, an einem Ort sichern wollen, nutzen Sie den Archivierungs-Assistenten.

Info

Es kommt beim Öffnen alter Projekte manchmal dazu, dass Bilder nicht mehr angezeigt werden.
Es ist wichtig zu wissen, dass die Software die Daten nicht direkt speichert. So soll eine doppelte Speicherung und damit unnötige Belegung von Speicher vermieden werden.
Es wird immer der Verweis zu dem Ort gespeichert, von dem die Daten eingefügt wurden. Ändert sich dieser Ort oder wird die Datei (auch nur leicht) umbenannt, kann sie vom Programm nicht mehr abgerufen werden.
Häufig passiert es, dass Dateien auf dem Rechner verschoben oder umbenannt werden, ohne dabei an das DiaShow-Projekt zu denken, das immer noch den ursprünglichen Pfad kennt. Das daraus resultierende Problem der nicht-angezeigten Bilder ist somit kein Fehler der Software.
Im Kapitel "Dateien wiederfinden" erfahren Sie, wie Sie die Dateien ausfindig machen können.

Der Assistent zum Projekt archivieren, schützen und weitergeben bietet Ihnen die Möglichkeit, das komplette Projekt mit allen Daten

auf CD/DVD zu brennen

auf ein externes Laufwerk zu exportieren oder

als ZIP-Datei zu speichern.

Selbst wenn Sie nicht vorhaben, das Projekt extern zu speichern, ist das Archivieren nützlich. Denn so können Sie sicher sein, dass alle verwendeten Daten wirklich zusammen an einem Ort sind. Ein archiviertes Projekt enthält nur noch relative Dateipfade und kann dadurch beliebig auf Ihrem PC verschoben werden, ohne Gefahr zu laufen, dass Bilder nicht gefunden werden.

Lesen Sie im Kapitel "PC-Präsentation" nach, wie Sie mit Hilfe des Assistenten ein Projekt archivieren.