Schritt für Schritt gestalten

Unter dem Menüpunkt Projekt legen Sie das Format und den Datumsbereich für Ihren Kalender fest. Wählen Sie eine für Ihr Format passende Vorlage oder beginnen Sie eine eigene Gestaltung mit leeren Seiten. Die Toolbox gliedert sich in vier Bereiche: Vorgabe, Format, Kalender und Vorlage.

1. Format auswählen

Toolbox "Projekt"

Vorgabe

Wählen Sie oben in der Toolbox mit Klick auf das schwarze Dreieck aus den DIN A-Standardformaten. Die maximale Ausgabe-Größe liegt bei DIN A3, in der Pro-Version gibt es keine Beschränkung.

Format

Wenn Sie eine der Vorgaben wählen, erscheinen die vorberechneten Werte für das Datenformat, das Endformat und den Beschnitt. Über den Button Ändern können Sie alle Werte anpassen.

Wenn Sie Ihren Kalender bei einem Druckanbieter Ihrer Wahl produzieren lassen, erstellen Sie Ihren Kalender genau nach dessen Druckvorgaben bzw. Beschnittvorgaben.

Der Beschnitt bezeichnet den Rand, der über das Endformat der Drucksache hinausragt. Dieser Rand wird bei der Weiterverarbeitung abgeschnitten. Platzieren Sie Ihre bis an den Rand geplanten Objekte immer in die Beschnittzugabe hinein, um unschöne "Blitzer" am Kalenderrand zu vermeiden. Die in der Software angebotenen Hintergründe werden automatisch bis in die Beschnittzugabe geführt.

Kalender

Am Punkt Kalender können Sie über den Button Ändern die Werte für die Kalendersprache, das Kalender-Anfangsdatum und das Kalender-Enddatum festlegen.

Vorlage

Am Punkt Vorlage können Sie über den Button Ändern auf unsere mitgelieferten Kalendervorlagen zugreifen. Wählen Sie eine Vorlage aus und bestätigen Sie mit Anwenden.

In den Vorlagen sind bereits Platzhalter für Bilder und Texte enthalten. (Bilder und Grafiken der Vorlagen-Vorschau sind lediglich Beispiele und müssen nicht Bestandteil der eigentlichen Vorlage sein.)

Wiederholen Sie den Vorgang, um zu einer anderen Vorlage zu wechseln.

Nachträgliche Vorlagenwechsel können zu Inhaltsverlusten bzw. Verschiebungen führen! Wird zu einer Vorlage "Leere Monate" gewechselt, werden keine vorherigen Gestaltungen übernommen - es erscheint eine leere Vorlage.

2. Formatvorgaben ändern

Um das Datenformat, das Endformat bzw. den Beschnitt zu ändern, drücken Sie im entsprechenden Abschnitt auf den Button Ändern. Es öffnet sich das folgende Fenster.

"Ändern" - Eigenschaften für Format

Die schematische Darstellung veranschaulicht die Eigenschaften des Kalenders.

Verwenden Sie immer die Druckvorgaben bzw. Beschnittvorgaben, die Ihr Druckanbieter vorgibt.

Fordert Ihr Druckanbieter an den Rändern unterschiedliche Beschnitte, klicken Sie auf das Schlosssymbol. Nun können Sie für links, rechts, oben und unten abweichende Beschnitte angeben. Übernehmen Sie Änderungen mit dem Button OK.

Hinweis: Die Darstellung ist nicht dynamisch, d.h. die Anzeige ändert sich nicht bei der Eingabe anderer Werte. Sie dient nur der Orientierung.

3. Kalendereigenschaften ändern

"Ändern" - Eigenschaften für Kalender

Um das Anfangsdatum, das Enddatum, die Kalendersprache oder den Wochenanfang zu ändern, drücken Sie im Abschnitt Kalender auf den Button Ändern. Es öffnet sich das nebenstehende Fenster.

Sie können ein Datum entweder in das Datumsfeld eintippen oder einen Kalender per Klick auf das Kalendersymbol aufrufen und dort das Start- oder Endatum anklicken.

Die Kalendersprache wird über das Auswahlmenü ausgewählt. Für "Deutsch" stehen Ihnen auch die Variante "Deutsch (Österreich)" zur Auswahl.

Wählen Sie unter Wochenanfang den Starttag einer Woche. Einige Kalender sind so konzipiert, dass sie Wochen mit einem bestimmten Wochentag beginnend anzeigen. Hier können Sie diesen Tag für solche Kalender festlegen.

Übernehmen Sie Änderungen mit dem Button OK.

4. Kalenderseiten hinzufügen oder duplizieren

Während der Kalender-Erstellung können Sie Ihrem Projekt zusätzliche Seiten hinzufügen. Das können etwa Kalenderdeckblätter sein oder ein Kalenderabschlussblatt.
Zum Hinzufügen oder Löschen von Seiten stehen Ihnen die Symbole am linken Rand der Seitenübersicht zur Verfügung.

	Fügt eine neue Einzelseite nach der ausgewählten Seite ein.‎‎
	Dupliziert die ausgewählte Seite und fügt Sie nach der ausgewählten Seite ein.
	Entfernt die ausgewählte Seite.

Alternativ klicken Sie zum Einfügen neuer Seiten mit der rechten Maustaste auf eine Seite in der Seitenübersicht. Im Kontextmenü stehen Ihnen die Optionen Ausschneiden, Kopieren, vor dieser Seite einfügen, nach dieser Seite einfügen zur Auswahl.

Um ein selbstgestaltetes Seitendesign auf weitere Kalenderseiten zu übernehmen, markieren Sie die zu vervielfältigende Seite im Seiteneditor und klicken auf das Duplizieren-Symbol. Geben Sie die Anzahl der Kopien ein. Setzen Sie das Häkchen bei Kalenderdaten automatisch anpassen, damit Kalendarien auf den Seitenkopien passend fortgeführt werden.

5. Seiten entfernen

Um eine Seite aus Ihrem Projekt zu entfernen
- markieren Sie die zu entfernende Seite in der Seitenübersicht und klicken auf das Mülltonnensymbol
- klicken Sie zu entfernende Seite in der Seitenübersicht mit der rechten Maustaste an und wählen im Kontextmenü Löschen

6. Seitenreihenfolge ändern

Soll eine Seite an eine andere Position in der Seitenabfolge gebracht werden, ziehen Sie mit der Maus die Seite in der Seitenübersicht an die gewünschte Position. Ein senkrechter Strich markiert dabei die Einfügeposition.

Sie können alternativ die zu verschiebende Seite in der Seitenübersicht mit rechts anklicken und Ausschneiden wählen.
Klicken Sie dann die Seite mit rechts an, nach der die ausgeschnittene Seite eingefügt werden soll und wählen Sie Nach dieser Seite einfügen.

Achten Sie nach dem Tauschen von Seiten auf die richtige Reihenfolge Ihrer Kalendarien. Passen Sie diese nachträglich über die Eigenschaften des Kalender-Objekts an.

7. Format oder Vorlage wechseln

Sollten Sie sich für ein anderes Format oder eine andere Vorlage entscheiden, nachdem Sie mit der Gestaltung begonnen haben, versucht das Programm bereits eingefügte Fotos in das neue Format/ die neue Vorlage zu übernehmen. Wird jedoch zu einer Vorlage "Leere Monate" gewechselt, werden keine vorherigen Gestaltungen übernommen - es erscheint eine leere Vorlage.

Nachträgliche Vorlagenwechsel können zu Inhaltsverlusten bzw. Verschiebungen führen!